A cégkivonatok hozzátartoznak a vállalkozások mindennapjaihoz, oda kell azonban figyelni, hogy egy pályázathoz, ügyintézéshez mindig érvényes cégkivonatot mellékeljünk. De meddig érvényes a cégkivonat, és miért ennyi az érvényességi ideje?
A hitelesített cégkivonatok 30 napos érvényességgel rendelkeznek. Ez azt jelenti, hogy az igénylést követően 30 napunk van arra, hogy felhasználjuk a dokumentumot. A viszonylag rövid felhasználhatóságnak egyszerű oka van, a cégkivonatnak az éppen aktuális információkat kell tartalmaznia, az egész dokumentumnak ez a feladata. 30 nap alatt is előfordulhat, hogy változások állnak be egy cég életében, de minél hosszabb lenne az érvényességi idő, annál nagyobb lenne az esélye annak, hogy elévült információkat tartalmazna az adott cégkivonat.
Szerencsére, köszönhetően a nagyon gyors cégkivonat készítésnek, a 30 nap legtöbb esetben tényleg 30 napos felhasználhatóságot jelent. Hiteles, e-hiteles cégkivonat esetén azonnal, elektronikus úton megkapjuk az igényelt dokumentumot, így a teljes 30 nap rendelkezésünkre áll. Közhiteles cégkivonat esetén általában a következő munkanapon megérkezik a cégkivonat, így nem sokkal rövidül meg a felhasználhatósági idő.
Ingyenes cégkivonat esetén nincs felhasználhatósági idő, ugyanis hivatalos ügyintézéshez az ingyenes változatot nem fogadják el. Ennek az oka, hogy ingyenes cégkivonat esetén nincs biztosíték arra, hogy a legfrissebb információkat tartalmazza, könnyen lehet, hogy a ma igényelt ingyenes cégkivonat is tartalmaz olyan céginformációkat, melyek már hónapok óta nem aktuálisak.