A cégkivonat olyan dokumentum, amely egy cégről a cégjegyzékben szereplő adatokat tartalmazza. Ennek megfelelően a cégkivonat a céges ügyintézés egyik legfontosabb, leggyakrabban használt dokumentuma. A cégkivonat beszerzése ma már minden eddiginél egyszerűbben, gyorsabban megy, köszönhetően az internetnek.
A különböző, hivatalos cégkivonat forgalmazó cégek weboldalán néhány kattintás után lehet cégkivonatot igényelni. Csak fel kell menni a honlapra, ki kell választani a céget, valamint a cégkivonat típusát, bankkártyával fizetni, és pillanatok után hozzá is jutunk a dokumentumhoz. Mivel ez a folyamat teljesen automatikus, így nem csak munkaidőben, hanem akár hétvégén is lehet cégkivonatot beszerezni.
Ügyelni kell arra, hogy a pillanatok alatt történő beszerzés csak ingyenes és hiteles cégkivonat esetén működik, ugyanis a közhiteles cégkivonat kizárólag papír alapon, fizikai formában létezik. Ha tehát közhiteles cégkivonatra van szükségünk, ne hagyjuk a beszerzését az utolsó pillanatokra. Sok várakozásra ilyenkor sincs szükség szerencsére, ugyanis gyakran a következő munkanapon kiszállítják, kiküldik már a közhiteles cégkivonatot is.
Azt, hogy pontosan milyen cégkivonatra van szükségünk, a felhasználás módja, helye dönti el. Pályázatokhoz, hivatalos céges ügyintézésekhez szokott általában szükség lenni a közhiteles változatra. Ha nem tudjuk, hogy pontosan milyen cégkivonatra van szükségünk, akkor egy közhiteles cégkivonattal biztosra lehet menni, ugyanis ezt mindenhol elfogadják.